Privacy del Lavoratore, nuova pronuncia del Garante

Il Garante per la Privacy è tornato sull’argomento controverso dell’utilizzo del pc in uso ad un dipendente temporaneamente assente da parte di terzi o del datore di lavoro, in caso di necessità di accedere ai dati/file in esso contenuti.

Il principio affermato dal Garante è che in caso di emergenza, il datore di lavoro può avere accesso ai file contenuti nel computer di un dipendente assente, ma i lavoratori devono essere adeguatamente informati di questa possibilità e - qualora sia consentito agli stessi lavoratori un uso per finalità personali delle risorse informatiche dell’ufficio - la parte datoriale avrà altresì l’onere di specificare condizioni, finalità e modalità di un tale uso.

In effetti, il Garante ha rilevato che l’accesso è consentito in situazioni di estrema necessità, a fronte di chiare condizioni di accesso da parte della società (o di suoi incaricati) alle cartelle assegnate ai dipendenti (e per le quali risulti ammesso un uso personale, tale da consentire, almeno in astratto, che nelle medesime siano anche custoditi dati personali degli interessati).

Il fatto che le condizioni di accesso siano contenute nel DPS non è sufficiente, in quanto il Garante afferma che tale documento, in ragione della sua destinazione, non forma oggetto di consultazione ordinaria da parte del personale.

Pertanto alla luce del provvedimento del Garante in data 02 ottobre 2009 i datori di lavoro avranno “l'obbligo di fornire una chiara informativa ai dipendenti  - nel caso in cui agli stessi sia consentito o sia comunque tollerato un uso "personale", ancorché limitato, delle risorse informatiche aziendali - circa le condizioni, le finalità e le modalità con le quali vengono rese accessibili le cartelle "personali" di rete, definendo altresì puntualmente le situazioni di "emergenza" che ne giustificherebbero un'eventuale visibilità a terzi regolarmente autorizzati”.

Il Garante afferma altresì che tali indicazioni potrebbero essere “formulate mediante un apposito disciplinare interno fugando così nei destinatari equivoci e chiarendo l'estensione di eventuali legittime aspettative”.